Data Protection
WeShare Website

1. Verantwortlicher

Wir freuen uns, dass Sie eine Website der UMI Urban Mobility International GmbH, Mollstraße 1, 10178, Berlin, E-Mail: we-care@we-share.io eingetragen im Handelsregister des Amtsgerichts Berlin Charlottenburg unter der Nr. HRB191888 („UMI GmbH“) besuchen, und bedanken uns für Ihr Interesse an unseremUnternehmen und unseren Produkten. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns besonders wichtig. Im Folgenden informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten wenn Sie unsere Webseite besuchen und nutzen.

2. Allgemeine Informationen. Protokolldaten

Sie können die Websites der UMI GmbH grundsätzlich besuchen, ohne uns mitzuteilen, wer Sie sind.

Wir erfahren dann nur automatisch die folgenden Protokolldaten:

· Anonyme Cookie-IDs, die keinen Rückschluss auf Ihre IP-Adresse ermöglichen, das von Ihnen genutzte Betriebssystem, den von Ihnen genutzten Web-Browser und die von Ihnen eingestellte Bildschirmauflösung,

· das Datum und die Uhrzeit Ihres Besuchs,

· die Websites, die Sie bei uns besucht haben und

· die Website, von der Sie uns besuchen.

Sofern die folgenden Abschnitte keine gegenteiligen Angaben enthalten, erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich durch die UMI GmbH.

3. Personen­bezogene Daten – Erhebung und Verarbeitung. Rechts­grundlagen

Zu Ihren personenbezogenen Daten gehören die Informationen wie Ihr Name, Ihre Adresse, ihre Telefonnummer oder Ihre E-Mail-Adresse. Personenbezogene Daten werden nur erhoben, verarbeitet und/oder genutzt, wenn Sie uns diese von sich aus, z.B. zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung oder Änderung eines zwischen Ihnen und uns geschlossenen Vertragsverhältnisses oder der Registrierung für personalisierte Dienste mitteilen oder wenn Sie uns eine Anfrage über die Website zukommen lassen. Darüber hinaus erfolgt eine Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten nur, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung z. B. für den Erhalt von Werbung und Marktforschung erteilt haben. 

Auf der WeShare-Webseite wird Pipedrive eingesetzt - ein CRM-Tool der Firma Pipedrive OÜ, Mustamäe tee 3a, Tallinn 10615, Estonia („Pipedrive“). Wir benutzen Pipedrive, um mit Ihnen Kontakt bezüglich unseres neuen Business-Angebots („WeShare Business“) aufzunehmen und Ihnen auf verschiedenen Neuigkeiten über diesen Dienst mitzuteilen. Zudem nutzen wir die von Pipedrive zur Verfügung gestellten Funktionalitäten die Nutzung des neuen Business-Dienstes und deren Erfolg zu bemessen. Zu diesen Zwecken verwenden wir Ihren Vollnamen, Ihre gewerbliche Telefonnummer sowie Ihre gewerbliche Anschrift und Email-Adresse. Ein Zugriff auf die Informationen durch Pipedrive Inc. (eine Niederlassung der Pipedrive OÜ in der USA) kann nicht ausgeschlossen werden, so dass einentsprechender EU-Standardvertrag (angemessene Garantie zur Datenverarbeitung in nicht europäischen Ländern) geschlossen wurde.

Um unsere Geschäftsgebiete auf der Webseite darzustellen nutzen wir die Dienste von Google Maps, ein Service von Google LLC. („Google“). Dabei werden keine personenbezogenen Daten von Besuchern der Webseite erfasst oder verarbeitet. Nähere Informationen dazu, unter welchen Umständen werden personenbezogenen Daten von Google und von den mit ihm verbundenen Diensten verarbeitet finden Sie unter https://policies.google.com/privacy

Für die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten zum Zwecke der Werbung, Marketing und Marktforschung benötigen wir jeweils Ihre Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten während des Bewerbungsprozesses, sowie wenn Sie Informationen zum neuen Business Angebot anfragen, ist die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die aufIhre Anfrage erfolgen (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

4. Bewerbung bei UMI

A. Bewerbung durch unsere Webseite

Unsere Website enthält Stellenausschreibungen für Stellen bei der UMI GmbH, für die Besucher der Website  sich bewerben können. Um sich bei uns zu bewerben, müssen Sie sich einen Bewerbungsprofil erstellen. Die Abwicklung erfolgt durch den von uns beauftragten Dienstleister Personio GmbH, Buttermelcherstr. 16, 80469 München, Deutschland (“Personio GmbH”).

Ihre angegebenen Daten werden in Ihrem Bewerbungsprofil gespeichert. Das Bewerbungsprofil kann freigegeben werden und für alle offenen Stellen bei der UMI GmbH von uns berücksichtigt werden.

Wir verarbeiten und nutzen Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich, um eine effektive und korrekte Abwicklung des Bewerbungsverfahrens auf die ausgeschriebenen Stellenangebote sicherzustellen. Dies gilt auch für im Laufe des Bewerbungsverfahrens hinzukommende Daten, z.B. aus Rückfragen und nachträglich eingereichten Unterlagen.

Ihre Bewerbung wird sowohl im Rahmen der Vorausauswahl als auch des weiteren Auswahlprozesses nicht maschinell geprüft. Die Bewerbung wird durch unsere HR Mitarbeiter sowie durch Mitarbeiter/ Führungskräfte im avisierten Fachbereich unserer GmbH gesichtet und geprüft. Alle mit der Verarbeitung befassten Personen sind gesondert zur Verschwiegenheit verpflichtet und behandeln Ihre Daten streng vertraulich. Ihre Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert.

Sie haben jederzeit die Möglichkeit, die über Sie bei uns gespeicherten Daten ändern, sperren oder löschen zu lassen. Weitere Informationen zu Ihren Rechte und derer Wahrnehmung und Ausübung finden Sie unter Abschnitt VI.

B. One-Click Bewerbung

Sie können das Ausfüllen des Bewerbungsformulars durch die Übertragung von Inhalten aus Ihrem Profil bei LinkedIn und Xing vereinfachen. Dabei wird eine Verbindung zu den Servern dieser Dienste aufgebaut. Dies geschieht erst nach Anklicken des entsprechenden Symbols und dem nochmaligen Bestätigen eines Hinweises.

Die UMI GmbH hat keinen Einfluss auf die vom Anbieter erhobenen Daten und deren weitere Verarbeitung.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch die Anbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen des jeweiligen Anbieters.

· Informationen des Drittanbieters: LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Datenschutzerklärung: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy

· Informationen des Drittanbieters: XING AG, Dammtorstraße 30, 20354 Hamburg. Datenschutzerklärung: https://privacy.xing.com/en

C. Datenweitergabe und Löschfristen

Alle bei der Erstellung eines Bewerbungsprofils angegebenen Daten werden auch von Personio GmbH verarbeitet. Mehr Informationen und Erklärungen zum Datenschutz bei Personio GmbH finden Sie unter: https://www.personio.de/datenschutzerklaerung/

Innerhalb von sechs Monaten nach Abschluss des konkreten Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten automatisch gelöscht. Zudem können Sie Ihre Bewerbung jederzeit zurückziehen. Dies wird im Bewerbungsprozess berücksichtigt. Sie dürfen uns jederzeit auffordern Ihr Bewerbungsprofil zu löschen.

5. Ihre Rechte und Ansprech­partner

A. Ihre Rechte

Ihre nachfolgenden Rechte können Sie gegenüber der UMI GmbH jederzeit unentgeltlich geltend machen. Weitere Informationen zur Wahrnehmung Ihrer Rechte finden Sie unter dem Abschnitt B.

1. Auskunftsrecht

Sie haben das Recht, von uns Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten.

2. Berichtigungsrecht

Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger bzw. unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

3. Recht auf Löschung

Sie haben das Recht, bei Vorliegen der in Art. 17 DSGVO genannten Voraussetzungen, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen. Danach können Sie beispielsweise die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind. Außerdem können Sie Löschung verlangen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten und Sie diese Einwilligung widerrufen.

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen, wenn die Voraussetzungen des Art. 18 DSGVO vorliegen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie die Richtigkeit Ihrer Daten bestreiten. Für die Dauer der Überprüfung der Richtigkeit der Daten können Sie dann die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

5. Widerspruchsrecht

Sofern die Verarbeitung auf einem überwiegenden Interesse beruht oder Ihre Daten zum Zwecke der Direktwerbung genutzt werden, haben Sie das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten zu widersprechen. Ein Widerspruch ist zulässig, wenn die Verarbeitung entweder im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt oder aufgrund eines berechtigten Interesses der UMI GmbH oder eines Dritten erfolgt. Im Falle des Widerspruchs bitten wir Sie, uns Ihre Gründe mitzuteilen, aus denen Sie der Datenverarbeitung widersprechen. Daneben haben Sie das Recht, der Datenverarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen.

6. Recht auf Datenübertragbarkeit

Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung oder einer Vertragserfüllung beruht und diese zudem unter Einsatz einer automatisierten Verarbeitung erfolgt, haben Sie das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigem und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese an einen anderen Datenverarbeiter zu übermitteln.

7. Widerrufsrecht

Sofern die Datenverarbeitung auf einer Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, die Datenverarbeitung im Rahmen einer Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit kostenlos zu widerrufen.

8. Beschwerderecht

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde (z. B. bei der Landesbeauftragten für den Datenschutz Berlin) über unsere Verarbeitung Ihrer Daten zu beschweren.

B. Ihre Ansprechpartner

1. Ausübung Ihrer Rechte

Für die Ausübung Ihrer Rechte oder um weitergehende Informationen der UMI GmbH zu erhalten, bitte wenden Sie sich an: datenschutz@urban-mobility.io

2. Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter steht Ihnen als Ansprechpartner für datenschutzbezogene Anliegen zur Verfügung:

Datenschutzbeauftragter der Volkswagen AG
Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg
datenschutz@volkswagen.de

Stand: Februar 2021; Version 1.3